Användarvillkor

De här villkoren beskriver hur vi arbetar tillsammans: tjänsten vi tillhandahåller, er åtkomst till plattformen och ansvaret på vardera sidan.

Läs dem tillsammans med det uppdragsavtal vi tecknar med er, som anger ert specifika omfång, pris och startdatum.

De här villkoren styr förhållandet mellan MinCFO Sverige AB, organisationsnummer 559525-9259 (MinCFO, vi, oss och vår) och företaget som anlitar oss (ni och er). De gäller för ekonomitjänsten vi tillhandahåller och för er åtkomst till MinCFO-plattformen.

Ert specifika omfång, pris och startdatum anges i uppdragsavtalet vi tecknar med er. Om något i det avtalet strider mot de här villkoren, gäller avtalet.

Genom att underteckna ett uppdragsavtal, eller genom att använda tjänsten eller plattformen, accepterar ni de här villkoren.

Vi blir er ekonomifunktion. Beroende på det omfång vi kommer överens om sköter vi det operativa ekonomiarbetet och kombinerar det med rapportering och rådgivning. Det omfattar vanligtvis:

• Löpande bokföring, leverantörs- och kundreskontra samt bankavstämningar
• Moms- och arbetsgivardeklarationer
• Lönehantering, inklusive semester och sjukfrånvaro
• Månadsbokslut, kvartalsrapporter och förberedelser inför årsbokslut
• Prognoser, budgetering och scenarioarbete
• En personlig controller och en CFO on demand för beslut, styrelse och investerare

De exakta leveranserna och deras tidpunkter definieras i ert avtal. Vi levererar dem med professionell omsorg och skicklighet.

Vi är inte er lagstadgade revisor, och vårt arbete ersätter inte en revision där en sådan krävs enligt lag.

Som en del av tjänsten får ni åtkomst till MinCFO-plattformen, där ni följer ert resultat, er likviditet, era nyckeltal och eventuella flaggade poster i realtid.

Plattformen tillhandahålls er enbart i samband med tjänsten. Vi ger er en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda den för er egen verksamhet medan tjänsten är aktiv. Den drivs av oss eller av en närstående leverantör för vår räkning, och delar av den kan vara licensierade från tredje part.

Ni åtar er att inte kopiera, sälja vidare, dekompilera eller försöka få obehörig åtkomst till plattformen, och att hålla era inloggningsuppgifter säkra. Vi kan komma att förbättra, ändra eller dra in funktioner över tid. Om tjänsten upphör, upphör er åtkomst till plattformen med den.

För att vi ska kunna utföra vårt arbete åtar ni er att:

• Ge oss korrekt, fullständig information i tid
• Bevilja den åtkomst vi behöver till er bank, Skatteverket och era bokförings- och lönesystem
• Utse en huvudkontakt som kan granska och godkänna
• Godkänna deklarationer och rapporter inom rimlig tid

Ni är fortsatt ansvariga för den information ni ger oss och för de beslut ni fattar utifrån vårt arbete. Bolaget och dess styrelse behåller det ansvar som lagen ålägger dem. Vi agerar utifrån den information och de instruktioner ni lämnar.

Ni betalar ett fast månadspris för det överenskomna omfånget, enligt vad som anges i ert avtal. Arbete utanför det omfånget överenskoms separat innan vi påbörjar det.

Vi fakturerar månadsvis om vi inte kommer överens om annat. Fakturor förfaller inom den period som anges på dem. Alla priser är exklusive moms, som vi lägger till där den är tillämplig.

Vid sen betalning kan vi ta ut ränta enligt räntelagen. Om en faktura förblir obetald efter att vi har påmint er, kan vi pausa tjänsten tills betalning sker.

Vi kan justera priset en gång om året i linje med indexering av arbetskostnader, och vid andra tillfällen om era volymer förändras väsentligt, i varje fall med förhandsbesked enligt vad som anges i ert avtal.

Tjänsten startar på det datum som anges i ert avtal och löper under en inledande avtalstid på tre månader. Därefter fortsätter den tills någon av oss säger upp den skriftligt med en månads uppsägningstid, om inte ert avtal anger annat.

Endera parten kan säga upp avtalet i förtid om den andra begår ett väsentligt avtalsbrott och inte rättar till det inom rimlig tid efter att ha blivit uppmanad till det.

När tjänsten upphör betalar ni för det arbete som utförts fram till den tidpunkten, och på begäran lämnar vi era uppgifter och ert material i ett exporterbart format inom sextio dagar. Avsnitt som är avsedda att bestå, som sekretess och ansvar, fortsätter att gälla.

Tjänsten kopplas till verktyg ni redan använder, som Fortnox, er bank, Skatteverket och löneleverantörer. Ni bemyndigar oss att få åtkomst till dessa för er räkning för att leverera tjänsten.

Vi ansvarar inte för dessa tredjepartstjänster, deras tillgänglighet eller ändringar som de gör. Er användning av dem omfattas fortsatt av deras egna villkor.

Vi behandlar er information som konfidentiell. Vi använder den endast för att leverera tjänsten, begränsar åtkomsten till de personer som behöver den, och delar den inte med någon annan utom där ni ber oss om det eller lagen kräver det.

Denna skyldighet kvarstår i tre år efter att tjänsten upphört. Ert material och era verksamhetsuppgifter förblir era.

Vi hanterar ekonomiska uppgifter och personuppgifter med omsorg och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Vi driftar plattformen och era ekonomiska uppgifter hos vår leverantör av molninfrastruktur inom EU.

Där vi behandlar personuppgifter för er räkning gör vi det under ett separat personuppgiftsbiträdesavtal, och varje överföring av personuppgifter utanför EES omfattas av lämpliga skyddsåtgärder, som standardavtalsklausuler. Hur vi hanterar personuppgifter, och vilka underbiträden vi använder, beskrivs i vår integritetspolicy.

Plattformen, tillsammans med våra mallar, modeller, metoder och övrigt material, tillhör oss eller våra licensgivare. Medan tjänsten är aktiv får ni använda dem för er egen verksamhet, men inga andra rättigheter övergår till er.

Era uppgifter, er bokföring och det material vi tar fram åt er tillhör er.

Vi kan använda anonymiserade, aggregerade data som härrör från er användning av tjänsten för att driva och förbättra plattformen, förutsatt att de inte kan kopplas tillbaka till er.

Vi kan ange er som kund och visa ert namn och er logotyp i vår marknadsföring och på vår webbplats. Ni kan återkalla detta med trettio dagars skriftligt varsel. Detaljerade kundberättelser, citat eller fallstudier kräver alltid ert skriftliga godkännande först.

Vi tillhandahåller tjänsten med rimlig skicklighet och omsorg. Vår rådgivning är beslutsstöd. Den garanterar inte ett visst ekonomiskt utfall, och besluten är fortsatt era.

I den utsträckning lagen tillåter är vårt totala ansvar för varje anspråk som har samband med tjänsten begränsat till avgifterna för de tolv månaderna före anspråket uppstod, och i varje fall till det tak som anges i ert avtal. Vi ansvarar inte för indirekt skada eller följdskada, inklusive utebliven vinst, uteblivna intäkter eller förlorade data.

Inget i de här villkoren begränsar ansvar som inte får begränsas enligt svensk lag, som ansvar för grov vårdslöshet eller uppsåt.

Vi har ansvarsförsäkring för vårt arbete. Varje anspråk ska framställas skriftligen inom de tidsfrister som anges i ert avtal.

Vi kan komma att uppdatera de här villkoren från tid till annan. Vi lämnar minst trettio dagars varsel om varje väsentlig ändring, och ni kan säga upp avtalet om ni inte accepterar den. Om ni fortsätter att använda tjänsten efter att en ändring trätt i kraft, accepterar ni de uppdaterade villkoren.

De här villkoren regleras av svensk lag. Vi försöker först lösa varje tvist genom dialog i god tro. Om vi inte kan ska den avgöras av svensk domstol, med Göteborgs tingsrätt som första instans.

Om ni har frågor om de här villkoren, kontakta oss på victor@mincfo.com, eller skriv till oss på något av våra kontor: Västra Hamngatan 11, Göteborg, eller Stora Nygatan 33, Stockholm.