5 nyckeltal din styrelse faktiskt bryr sig om

De fem nyckeltal som en styrelse oftast fattar beslut utifrån är kassaflöde och runway, bruttomarginal, burn rate, kundanskaffningskostnad i relation till kundvärde, och tillväxttakt. Här är vad de betyder, hur du räknar ut dem och hur du presenterar dem så att styrelsemötet handlar om beslut, inte om att leta efter siffror.

Många styrelsemöten drunknar i siffror, men bara ett fåtal av dem ligger faktiskt till grund för styrelsens beslut. Det är de här fem.

1. Kassaflöde och runway

Runway visar hur många månader bolaget klarar sig på kassan som finns i dag, om inget förändras.

Så räknar du: kassa delat med månatlig burn rate. Har bolaget 1 200 000 kr på kontot och förbrukar 150 000 kr i månaden är runway åtta månader.

Varför styrelsen bryr sig: det avgör när nästa finansiering måste vara klar, och hur mycket tid du har på dig att vända en trend. Behöver du en plan för kassan framåt? Läs vår guide om kassaflödesprognos.

2. Bruttomarginal

Bruttomarginalen visar hur mycket som blir kvar av varje krona i intäkt när de direkta kostnaderna är betalda.

Så räknar du: intäkter minus direkta kostnader, delat med intäkterna. Säljer du för 500 000 kr och de direkta kostnaderna är 200 000 kr blir bruttomarginalen 60 procent.

Varför styrelsen bryr sig: den visar om affärsmodellen skalar. Sjunker marginalen när du växer, innebär tillväxt bara att du förlorar pengar snabbare.

3. Burn rate

Burn rate är hur mycket kassan minskar per månad.

Så räknar du: ingående kassa minus utgående kassa för månaden. Gick kassan från 1 350 000 kr till 1 200 000 kr är burn rate 150 000 kr.

Varför styrelsen bryr sig: tillsammans med runway blir den en tydlig deadline för nästa finansieringsrunda, eller för när bolaget måste bli självförsörjande. Vi har skrivit mer om det i Vad är burn rate, och varför bryr sig investerare?

4. Kundanskaffningskostnad i relation till kundvärde

Kundanskaffningskostnaden (CAC) är vad det kostar att vinna en ny kund. Kundvärdet (LTV) hur mycket en kund är värd under hela kundrelationen.

Så räknar du: CAC är kostnaderna för försäljning och marknadsföring under en period, delat med antalet nya kunder under samma period. LTV är den genomsnittliga bruttovinsten per kund och månad, multiplicerad med det genomsnittliga antalet månader en kund stannar.

Varför styrelsen bryr sig: När CAC och LTV ställs mot varandra visar de om tillväxten är lönsam eller bara dyr att upprätthålla. En vanlig tumregel, särskilt för prenumerationsbolag, är att kundvärdet bör vara minst tre gånger så stort som kundanskaffningskostnaden.

5. Tillväxttakt

Tillväxttakten visar hur snabbt intäkterna ökar, månad för månad eller år för år.

Så räknar du: intäkterna denna period minus intäkterna föregående period, delat med intäkterna föregående period. Gick intäkterna från 400 000 kr till 440 000 kr är tillväxten 10 procent.

Varför styrelsen bryr sig: När den jämförs med budgeten och det du har lovat investerarna visar den om bolaget levererar enligt plan. Läs mer om skillnaden mellan budget och prognos.

Så presenterar du nyckeltalen för styrelsen

• Samma fem siffror varje månad, i samma ordning, så att trenderna syns direkt

• Utfall mot budget och mot föregående månad, inte bara siffran

• En mening per nyckeltal om vad som har hänt och varför

• Det som kräver ett beslut först, resten i en bilaga

Vill du se hur nyckeltalen hänger ihop med resultat, balans och kassaflöde? Läs vår guide om tremodellen. Fler frågor som en VD bör ha koll på hittar du i 7 frågor varje VD bör kunna svara på.

Så kommer du igång

Hos MinCFO sätter vi upp löpande rapportering och styrelseunderlag inför varje möte som en del av vår tjänst för rapportering och kontroll, så att siffrorna redan finns när mötet börjar. Boka ett kort samtal, så går vi igenom vilka nyckeltal som passar ditt bolag.

Vanliga frågor

Vilka nyckeltal bör vara med i varje styrelserapport?

De fem nyckeltalen ovan täcker det mesta för ett växande bolag, men vilka som väger tyngst beror på fas och bransch.

Vad är skillnaden mellan burn rate och runway?

Burn rate är hur mycket kassan minskar per månad. Runway är hur många månader kassan räcker i den takten.

Hur ofta ska nyckeltalen uppdateras?

Månadsvis är standard för de flesta växande bolag. Kvartalsvis räcker sällan för att styrelsen ska kunna agera i tid.

Kan MinCFO hjälpa oss ta fram nyckeltalen?

Ja. Vi sätter upp rapportering och styrelseunderlag inför varje styrelsemöte, och det ingår i vår tjänst för rapportering och kontroll.